Executive Personal Assistant (Luxury Hospitality & Corporate Support)
Bergabunglah dengan Prudential Group, pemimpin dunia dalam layanan keuangan dan hospitality mewah, sebagai Executive Personal Assistant kami di surga pulau Bali yang menakjubkan. Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan dukungan korporat tingkat tinggi dengan kehidupan yang penuh semangat dan beragam di Bali.
Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan rekan kerja kami. Anda akan bekerja erat dengan eksekutif senior kami untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa mereka dapat fokus pada misi-misi strategis mereka. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern, Anda akan membantu meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan perjalanan eksekutif senior dengan menggunakan Outlook dan sistem booking internal.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal dengan menggunakan Microsoft Office Suite.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruang dan peralatan, serta mengoordinasikan transportasi dan akomodasi.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif, termasuk manajemen proyek dan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan layanan berkualitas tinggi.
- Mengawasi anggaran dan laporan keuangan untuk berbagai proyek dan acara.
- Memberikan dukungan teknis dan IT, termasuk manajemen email dan sistem komunikasi internal.
- Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk acara dan pertemuan internasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Assistant Manager di industri hospitality atau korporat.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem booking.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan perjalanan eksekutif.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Pengalaman dalam bekerja dengan tim internasional dan multikultural.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.
- Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk acara dan pertemuan internasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang